1
DATA FLOW DIAGRAM
Salah satu tool yang paling penting bagi
seorang analis sistem.
Penggunaan DFD Sebagai Modeling Tool
dipopulerkan Oleh Demacro & Yordan
(1979) dan Gane & Sarson (1979)
dengan menggunakan pendekatan
Metoda Analisis Sistem Terstruktur.
DFD menggambarkan arus data dari
suatu sistem informasi, baik sistem
lama maupun sistem baru secara
logika tanpa mempertimbangkan
lingkungan fisik dimana data tersebut
berada
2
SIMBOL - SIMBOL YANG DIGUNAKAN
PADA DFD
DATA STORE
( Simpanan Data )
DATA FLOW
( Arus Data )
PROSES
Source
( Kesatuan Luar )
KETERANGAN Gane and Sarson
Symbols
DeMarco and
Yourdan Symbols
keterangan :
1. kesatuan luar
kesatuan diluar sistem yang akan
memberikan input atau menerima output
dari sistem, dapat berupa orang,
organisasi, sumber informasi lain atau
penerima akhir dari suatu laporan
contoh:
yayasan mahasiswa
3
Proses
Merupakan kegiatan atau pekerjaan yang
dilakukan oleh orang atau mesin komputer,
dimana aliran data masuk, ditranformasikan ke
aliran data keluar.
1
hitung
gaji
pegawai
3. Arus data
disimbolkan dengan anak panah, dimana arus
data mengalir diantara proses, simpangan data,
kesatuan luar, kesatuan ruang.
Arus data dapat berbentuk sebagai berikut :
Formulir atau dokumen yang digunakan perusahaan
Laporan tercetak yang dihasilkan sistem
Output dilayar komputer
Masukan untuk komputer
Komunikasi ucapan
Surat atau memo
Data yang dibaca atau direkam di file
Suatu isian yang dicatat pada buku agenda
Transmisi data dari suatu komputer ke komputer lain
4
Konsep Arus Data
Packet of data ( Paket data)
Bila dua data mengalir dari suatu sumber yang
sama ke tujuan yang sama, maka harus dianggap
sebagai suatu arus data yang tunggal
Konsep Arus Data
Diverging Data Flow ( Arus data Menyebar)
Arus data yang menyebar menunjukan sejumlah
tembusan dari arus data yang sama dari sumber
sama ke tujuan berbeda
1.0
Penerimaan
Kas
Gudang
2.0
Order
Pelanggan
3.0
Verifikasi
Kredit
Surat Order
Penjualan
Tembusan
jurnal
Tembusan
Kredit
Tembusan
permintaan brg
5
Konsep Arus Data
Convergen Data Flow ( Arus data
Mengumpul)
Arus data yang mengumpul, yaitu Arus data
yang berbeda dari sumber yang berbeda
mengumpul ke tujuan yang sama
2.0
Pembuatan
Slip
Pengepakan
Pelanggan
1.0
Pembuatan
Faktur
Faktur
Pengiriman
Slip Pengepakan
Simpanan data
Dapat berupa suatu file atau suatu sistem
database dari suatu komputer, suatu
arsip/dokumen, suatu agenda/buku`
6
Arus data
Duplicate
External Entity
Data Store
7
langkah-langkah pembuatan DFD
1. Identifikasi semua kesatuan luar yang
terlibat dengan sistem.
2. Identifikasi input dan output yang
berhubungan dengan kesatuan luar
3. Buatlah gambaran dari konteks diagram
CONTEXT DIAGRAM
yaitu diagram tingkat atas, merupakan diagram dari
sebuah sistem yang menggambarkan aliran-aliran data
yang masuk dan keluar dari sistem dan yang masuk dan
keluar dari entitas luar
Hal Yang harus diperhatikan :
Memberikan gambaran tentang seluruh sistem
Terminal yang memberikan masukan kesistem disebut
source
Terminal yang menerima keluaran disebut sink
Hanya ada satu proses
Tidak boleh ada data store
8
Setelah pembuatan kontext akan dilanjutkan dengan pembuatan :
DFD level 0:
Penggambaran context diagram yang lebih rinci (overview diagram)
Hal yang harus diperhatikan :
Perlihatkan data store yang digunakan
Pada proses yang tidak dirinci lagi, tambahkan tanda * pada akhir
penomoran proses
Keseimbangan antara diagram kontex dan diagram nol harus
dipelihara
DIAGRAM NOL
Diagram Rinci
DFD level 1:
Tiap-tiap proses level 0 akan digambarkan rinci
Yang harus diperhatikan :
Keseimbangan aliran data antara diagram nol
dan diagram rinci
Pada proses yang tidak dirinci lagi, tambahkan
tanda * pada akhir penomoran proses
Keseimbangan data store yang digunakan
9
Penomoran Proses
dst
1.1.1, 1.1.2, …
1.2.1, 1.2.2, …
1.3.1, 1.3.2, …
Diagram Rinci 1.1
Diagram Rinci 1.2
Diagram Rinci 1.3
3
3
3
1.1, 1.2, 1.3…
2.1, 2.2, 2.3…
3.1, 3.2, 3.3…
Diagram Rinci 1.0
Diagram Rinci 2.0
Diagram Rinci 3.0
2
2
2
1 Diagram Nol 1.0, 2.0, 3.0…
0 Konteks 0
Nama Level Nama Diagram Nomor Proses
Bagan Alir ( flow chart)
adalah alat bantu yang bisa digunakan
untuk kegiatan analisa sistem dan
perancangan (desain) sistem
10
1. Bagan alir system (system flowchart)
Merupakan bagan yang menunjukkan arus
pekerjaan secara keseluruhan dari sistem.
2. Bagan alir dokumen (document flowchart)
Merupakan bagan alir yang menunjukkan arus
data dari laporan dan formulir-formulir termasuk
tembusan-tembusannya
3. Bagan alir scematik (Schematik flowchart)
Menggambarkan prosedur di dalam sistem.
bagan ini menggunakan simbol bagan alir
sistem, juga menggambarkan komputer dan
peralatan lainnya
Macam-macam flow chart
4.Bagan alir program (program flowchart)
Merupakan bagan yang menjelaskan
secara rinci langkah-langkah dari proses
program.
5.Bagan alir proses (process flowchart)
Merupakan bagan alir yang banyak
digunakan di teknik industri
11
Contoh Kasus:
Rental VCD
Investigasi data :
- Kartu Anggota
- Fotokopi KTP/SIM/STNK
- Lembar Identitas
- Nota Peminjaman
- Data VCD
- Laporan bulanan
Contoh Kasus:
Rental VCD
Hasil Wawancara :
- Orang yang terlibat : Anggota, adm,
manager
- Calon anggota harus mendaftar dengan
membawa identitas diri (ktp/sim/stnk)
12
Contoh Kasus:
Rental VCD
Hasil Quisioner
- Keterlambatan tidak didenda
- Kesulitan dalam mencari data vcd pada
arsip vcd
Narasi
Calon anggota penyewaan vcd mengisi lembar identitas
dan memberikan kartu pengenal (Sim/ktp/stnk)
Petugas memeriksa apakan data tersebut sudah ada
pada arsip anggota
Jika tidak ada, petugas akan membuat kartu anggota
baru dan memberikannya pada anggota
Pada saat meminjam anggota harus menunjukan kartu
anggota dan memberikan data vcd yang akan dipinjam
Petugas akan mencari dari arsip vcd
Jika vcd tidak ada atau sedang dipinjam maka petugas akan
memberitahukan status kosong ke anggota
Jika ada maka petugas akan membuat nota peminjaman dan
memberikannya ke anggota
